1月19日深夜，湖南省教育厅厅长张放平召集相关处室负责人，就如何应对低温雨雪冰冻天气、确保师生生命与学校财产安全工作进行专题研究，教育厅当晚发布紧急通知，要求各中小学校、幼儿园在冰雪天气期间一律停课，可提前放寒假。
1月17日晚以来，湖南省普降大到暴雪。据气象部门预测，受增强的西南气流和地面冷空气共同影响，1月19日至20日，降雪将再度加强，大部分地区有暴雪发生，湘南冰冻将有所加强；22日至25日，湖南还将有一次雨雪天气过程。
通知要求，各级各类学校要全面开展对建筑物，特别是砖木结构房屋的隐患排查工作，组织全体教职员工及时清除积雪，杜绝安全事故发生；要坚持低温雨雪冰冻天气日报告制度，坚持每天8点前将天气和受灾情况、采取的措施向厅办公室及时汇报。
通知强调，各高等学校要妥善安排因天气问题导致滞留学校学生的生活和学习；中小学校、幼儿园在冰雪天气期间一律停课，也可以提前放寒假，对提前放寒假的学校，期末未考科目可以推迟至下学期开学后进行；有寄宿学生的学校要妥善安排寄宿学生的生活，确保学生在校期间的正常生活秩序，并组织教职员工对学生宿舍、食堂等重点场所进行24小时巡查。在学生离校之前，学校教职员工一律不得放假离校。
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